Verlag
Der Verlag gibt regelmäßig zwei Magazine und ein paar kleinere Publikationen heraus. Für den Verkauf von Anzeigen benutzt er Freiberufler. Ebenso gibt es einige „feste freie“ Autoren. Offixo wird als sehr komfortable Verlagssoftware eingesetzt und ersetzt gleichzeitig einige andere "Insellösungen":
- Über die Webmail-Lösung wird gewährleistet, dass auch die freien Mitarbeiter Kunden gegenüber professionell mit einheitlicher e-Mail-Adresse auftreten.
- Das online CRM-System gewährleistet die professionelle Betreuung der Kunden auch durch die freiberuflichen Verkäufer, die von zu Hause aus arbeiten. Gleichzeitig hat die Anzeigenleitung jederzeit den zentralen Zugriff auf alle Kundeninformationen, Aktivitätststatistiken, Verkaufszahlen etc.
- Der gemeinsame Speicherplatz ermöglicht das einfach Teilen auch von großen Dokumenten und Datenmengen: Entwürfe von Seiten, Anzeigen, Bilder usw. Von jedem Internetanschluss können freie und feste Mitarbeiter darauf zugreifen.
- Der Gruppenkalender wird genutzt, um eine einfache Übersicht über Aktivitäten, das Einberufen von gemeinsamen Redaktionsbesprechungen, eine Anwesenheitsübersicht usw. zu gewährleisten – alles ohne notwendige physische Anwesenheit der Mitarbeiter.
- Die Aufgabenverwaltung wird als Projektverwaltung eingesetzt und gibt eine klare Übersicht darüber, wer was bis wann zu tun hat.
- Der Verlag schätzt beim Rechnungsprogramm neben der einfachen Bedienbarkeit besonders die Möglichkeit wiederkehrende Rechnungen anzulegen, an die automatisch erinnert wird. Dies wird sowohl für wiederkehrende Anzeigenkunden als auch für die Abonnentenabrechnung genutzt.




